會議室管理制度
為加強研究院會議室管理，確保會議室的規(guī)范、有效使用，特制定本管理辦法。具體內(nèi)容如下：
一、所有大、中、小型會議室由院辦統(tǒng)一管理，負責使用調(diào)配。
二、各部門使用會議室須提前一天告知院辦，辦理相關手續(xù)，領取會議室鑰匙。
三、使用會議室的各部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室的干凈、清潔。
四、開會所需的礦泉水、茶葉、水果，各部門自行準備。
五、會議結束后，檢查安全電源、空調(diào)、關好門窗，自覺將鑰匙交還院辦。
六、任何部門和個人未經(jīng)允許不得私自將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用，損壞賠償。
會議室使用管理制度
為加強研究院會議室管理，確保會議室的規(guī)范、有效使用，特制定本管理方法。具體內(nèi)容如下：
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
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